Bounsel, gestión inteligente de contratos impulsada por IA

Bounsel es una plataforma colaborativa de gestión inteligente end-to-end de contratos impulsada por IA. La plataforma permite crear documentos sin errores automatizando todo el proceso mediante formularios interactivos; colaborar en tiempo real en la edición del documento y compartirlo con usuarios externos; controlar el ciclo de vida de los contratos, los cambios, los comentarios, las aprobaciones, sin estrés; firmar con seguridad mediante su firma electrónica avanzada con biometría; y disfrutar de una experiencia 100% digital en un solo lugar. 

Pilar Prados, fundadora de la compañía, trabajó en Brasil durante tres años. "Desde São Paulo canalizaba la inversión española en Latinoamérica. Con la diferencia horaria me levantaba todas las mañanas con más de 100 e-mails por leer. Algunos de ellos ni siquiera iban dirigidos a mí, pero los tenía que leer porque si no podía perder el hilo de la negociación y los cambios. Solía redactar los contratos con Microsoft Word haciendo copy-paste y con muchísimas interrupciones. Recuerdo que perdía más de 2 horas al día simplemente en limpiar mi inbox. Todo el proceso era realmente un caos", cuenta la propia Pilar. Un día hablando con su socio Marcos Sanz, senior fullstack developer, ingeniero informático por la UPV y emprendedor, le explicó cómo las empresas gestionaban los contratos. Su respuesta: "¿Por qué no hacemos que los contratos estén más conectados, sean más inteligentes y más humanos?". Así nació Bounsel.

Bounsel es una plataforma colaborativa de gestión integral de contratos en la nube. Ahí se encuentra su valor diferencial: en que es una herramienta todo en uno. 

La startup permite realizar todas las etapas del proceso contractual, desde la creación del documento hasta el cierre de un contrato. Así, con su plataforma, es posible crear, redactar, revisar, aprobar, negociar, hacer el seguimiento de los cambios e incluso firmar digitalmente los contratos. Además de almacenar y organizar todos los documentos, crear plantillas, etiquetas, recordatorios y otras funciones que facilitan la gestión de la documentación aumentando la productividad y reduciendo los errores humanos. 

La compañía también se diferencia por su modelo de negocio. En Bounsel solo se cobra licencia por el usuario que crea y edita el documento. El modo lectura, las aprobaciones y la firma electrónica avanzada con biometría son siempre gratis. Bounsel ofrece así la suscripción a tres paquetes. Estos son: Basic, Standard y Premium. Cada uno tiene diferentes precios y funcionalidades que se adaptan a las necesidades de los distintos tipos de empresas.

En definitiva, mientras otras soluciones son parciales y requieren de otras herramientas complementarias para trabajar de manera integral con contratos, con Bounsel es posible hacer todo lo que se necesita en el mismo lugar. Así se ahorran costes y se reducen tiempos.

Por lo general, sus clientes siguen un mismo perfil. Se trata de empresas modernas e innovadoras, principalmente medianas, acostumbradas a trabajar en la nube y que cuentan con departamentos legales pequeños con un gran volumen de trabajo. Lo que más valoran, la gran experiencia de usuario de la plataforma, el diseño bonito y fresco, las amplias funcionalidades y la facilidad de integración de sus SaaS con las herramientas que ya utilizan internamente los equipos de trabajo.

A día de hoy, Bounsel cuenta con el apoyo de prestigiosas organizaciones tanto públicas como privadas, como el Instituto de la Mujer, el Instituto de la Juventud, IVACE, UPV, Startup Valencia, Instituto Tecnológico de la Informática, o Google, entre otros.

A finales de 2021 la startup abrirá una ronda de inversión público-privada con el objetivo de acabar el 2022 con 11 personas en plantilla. El objetivo, reforzar el equipo de ingeniería y ventas y destinar una partida importante a la ejecución del proyecto de I+D+i y a la puesta en marcha de campañas de marketing digital. "En 2023 esperamos duplicar el equipo y expandir el negocio a LATAM", asegura Pilar.