VeriFactu al detalle: lo que debes saber para evitar sanciones en 2026

La Agencia Tributaria ha anunciado un cambio importante en la forma de emitir facturas en España. A partir de enero se seberá de hacer a través de un software VeriFactu certificado. Su entrada en vigor está prevista para el año 2026 y afectará tanto a empresas como a muchos autónomos.

Aunque todavía quedan unos meses, es importante saber en qué consiste y cómo prepararse para que la transición sea sencilla y sin sobresaltos.

Por eso, a lo largo de este post se explicará qué es VeriFactu, por qué es importante saber más sobre este sistema y qué tener en cuenta para evitar sanciones.

¿Qué es Verifactu y por qué es importante conocer su funcionamiento?

El sistema VeriFactu es una modalidad del sistema informático de facturación regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que busca garantizar la integridad, trazabilidad y no alteración de los registros de facturación.

A diferencia de la factura electrónica tradicional, VeriFactu implica que el programa de facturación o sistema informático de facturación (SIF) esté certificado, y que remita automáticamente la factura a la AEAT.

Este nivel de exigencia significa que desde 2026 será prácticamente imposible (legalmente), seguir usando métodos manuales o sistemas antiguos sin certificación.

¿Cuándo entra en vigor y qué colectivo es el afectado?

• Empresas y sociedades. Las entidades jurídicas (sociedades, cooperativas, etc.) deberán empezar a utilizar VeriFactu desde el 1 de enero de 2026.
• Autónomos en estimación directa. En el caso de los autónomos que tributan en estimación directa, la obligación se aplicará a partir del 1 de julio de 2026.
• Quienes tributan por módulos. No todos los profesionales en módulos están exentos en VeriFactu. El punto clave está en si utilizan o no un sistema informático de facturación o si están obligados a emitir factura.

¿Qué sanciones me esperan si no utilizo VeriFactu?

No cumplir con VeriFactu conlleva duras sanciones. La multa por utilizar un software de facturación no homologado asciende a 50.000 € por ejercicio. Además, emitir facturas sin QR o con datos incorrectos también es sancionable.

¿Qué pasos hay que seguir para evitar sanciones?

Para evitar que te sancionen actúa con antelación y prepárate correctamente. Para ello, puedes seguir esta checklist:

✔ ️ Selecciona un software compatible. Investiga y contrata un programa que garantice, de forma expresa, su cumplimiento con la normativa VeriFactu.
✔ ️ Solicita una declaración de responsabilidad. No te fíes solo de la publicidad o del marketing. Exige a tu proveedor un documento formal que certifique que su software cumple con todos los requisitos legales.
✔ ️ Forma a tu equipo. Asegúrate de que todas las personas de tu empresa encargadas de emitir facturas conozcan y dominen el uso del nuevo sistema.
✔ ️ No alteres los registros. Evita manipular o eliminar cualquier factura ya emitida. Si necesitas corregir un error, utiliza siempre el procedimiento de facturas rectificativas que ofrece el propio software.
✔ ️ Consulta a tu asesor fiscal. Si tienes dudas sobre tu situación específica o sobre la obligatoriedad del VeriFactu en tu caso, habla con tu gestor o asesoría. Es una inversión pequeña que puede ahorrarte grandes problemas.

La entrada en vigor del sistema VeriFactu marcará un antes y un después en la gestión de facturación en España. A partir de 2026, tanto empresas como autónomos deberán contar con un software VeriFactu que garantice la integridad, trazabilidad y envío seguro de sus registros a la Agencia Tributaria.

No adaptarse a tiempo puede desencadenar en sanciones significativas y en la pérdida de control sobre la información fiscal.

Quienes se adelanten a adaptarse no solo evitarán sanciones, sino que podrán posicionarse como referentes en el sector.